ACCESSO ALLA SALA RIUNIONI

Per prenotare la sala riunioni, siete pregati di rivolgervi a Salvatore Balestrino ([email protected]).

ORDINI
 

Per BENE/SERVIZIO ELETTRICO/ELETTRONICO/MECCANICO/CHIMICO  acquisiti con frequenza dai membri del Centro, al fine di ottemperare all’obbligo della rotazione, e per massimizzare l’efficienza in termini di spese di spedizione, tempo uomo e superare eventuali limiti di ordine minimo, è necessario presentare le richieste a:

  • Balestrino Salvatore: per ordini di materiale elettrico/elettronico;
  • Di Basco Andrea: per ordini di materiale meccanico; 
  • Montemurro Francesca per ordini di prodotti di laboratorio chimico-biologico.
     

Per TUTTE LE ALTRE RICHIESTE D’ACQUISTO come computer, iscrizioni a conferenze e società scientifiche approvate dalla delibera del consiglio del 3-12-2020, licenze software,  etc. è necessario compilare il modello di richiesta collegandoti al seguente link ORDINI ONLINE
 Il modulo è molto semplice e per andare avanti nella compilazione bisogna riempire dei campi obbligatori, avendo cura di:

Dopo l'invio del modulo l'amministrazione deciderà se l'acquisto può essere effettuato seguendo la procedura delle spese minute o meno.

 

Spese Minute/Petty Cash

Nel caso in cui l'amministrazione segnali che l'acquisto sia possibile attraverso le spese minute è possibile richiedere il rimborso delle spese nei giorni di presenza della Signora Carau, presentando all'ufficio amministrativo del Centro il modulo compilato e firmato dal responsabile del fondo.

Modulo rimborso spese minute [DOC] [PDF]

Si ricorda che per il rimborso delle spese minute è necessario presentare la ricevuta di pagamento. Altri documenti, come le fatture, non sono considerati validi.

Ordini di acquisto/Purchase Orders

Per tutti gli acquisti non ammissibili con la procedura di spese minute è necessario seguire le procedure previste nelle seguenti linee guida:

 

Avvertenze:

  In caso di importi Ordine sopra i € 5,000.00 l’ordine non potrà essere evaso in tempi brevi in quanto devono essere effettuati dei controlli alle Autorità competenti (almeno 30 giorni).

  • non dividere l’ordine per stare sotto ai € 5,000.00 in quanto c’è comunque l’obbligo della rotazione.
  • Per BENI E SERVIZI INFORMATICI, C’è l’obbligo di approvvigionamento tramite CONSIP o soggetti aggregatori, ivi comprese le centrali di committenza regionali.

 

ACQUISTI CON CARTA DI CREDITO

  • Per ACQUISTI CON CARTA DI CREDITO, Ai sensi del Regolamento d’Ateno sull’utilizzo delle carte di credito, si ricorda che l'uso delle carte di credito è consentito qualora non sia possibile o conveniente ricorrere alle procedure ordinarie, per spese ed acquisti da fornitore estero,
    • Compilare e firmare  in tutte le loro parti i seguenti moduli (servono le firme di:  Titolare Fondo ovvero il Richiedente, la firma della Direttrice verrà richiesta dall'amministrazione in una fase successiva che non riguarda il richiedente).
    • Compilare e inviare il form disponibile a questo link, allegando la precedente richiesta firmata dal titolare fondo (ovvero il Richiedente) in tutte le sue parti.
    • Accertarsi che il fornitore possa emettere fattura o ricevuta, che in ogni caso dovranno riportare le seguenti informazioni:
    • Intestazione: Centro di Ricerca “E. Piaggio”, Largo Lucio Lazzarino 1, 56122 Pisa;
    • N° di fattura/ricevuta;
    • Data;
    • Partita IVA del CENTRO PIAGGIO/UNIPI: IT00286820501;
    • (Nel caso di iscrizione ad una conferenza la fattura/ricevuta dovrà riportare anche il nome del partecipante).
    • Una volta ottenuto l'ok dall'amministrazione, si può procedere con l’acquisto con il supporto della segreteria del Centro, presentandosi PERSONALMENTE da Vanessa Filidei, con la quale procederete all'acquisto, inserendo i dati e creando il carrello.
    • Completata la procedura di acquisto, inviare a [email protected]   la fattura/ricevuta o sollecitare il fornitore all’invio della stessa.